Não é segredo que os eventos em 2020 sofreram um grande golpe. A pandemia nos forçou a criar diretrizes de distanciamento social, causou medo em muitos e doenças a centenas de milhares de pessoas. Simplesmente não há como fazermos com que os eventos presenciais aconteçam em 2020. No entanto, isso não significa que essa indústria irá acabar – afinal, a indústria de eventos é uma das mais criativas do mundo. 

Mas, antes de falarmos sobre como COVID-19 mudou o mundo e o mercado de eventos, vamos voltar um pouco para entender o poder de um evento. Há um excelente artigo sobre a história do planejamento de eventos:“When we meet, we change the world”(Quando nos encontramos, mudamos o mundo).

Pense sobre esta frase por um minuto e perceba o quão poderoso é este pensamento. Eventos Os eventos podem variar de uma simples reunião a um concerto, seminário, fórum, exposição ao vivo; ou o que você quiser. Claro, cada um tem o seu propósito. Ainda assim, no final do dia, cada evento conta uma história – quando pessoas se conectam, falam, e compreendem a narrativa do evento que escolheram participar, ganham conhecimento e se tornam poderosos. 

“Quando nos encontramos, mudamos o mundo.” Isso pode estar implícito em cada evento. Quer você mude o resultado de uma decisão em uma reunião, mude a forma como alguém percebe um produto ou os ensine como ter melhores habilidades de gerenciamento de tempo em um webinar, no final do dia, cada evento muda o mundo.

Os eventos são uma poderosa fonte para networking. Eles permitem que você conheça pessoas, viaje para novos lugares, ouça novas ideias de negócios e obtenha informações sobre tudo o que está acontecendo ao redor do mundo. Mais importante ainda, permite que você faça conexões com quem compartilha dos mesmos interesses que você. Este é o momento de divulgar a missão e a visão de sua empresa para obter potencialmente novas oportunidades de negócios. Ao participar de um evento, você abre portas para infinitas possibilidades. Você não vai embora apenas com novos contatos do mesmo setor, mas também aprende o que outros setores têm a oferecer. Você nunca sabe quando precisará dos serviços de alguém.

Os eventos também são uma oportunidade incrível para suas habilidades interpessoais e sociais. Eles empurram você para fora da sua zona de conforto e permitem o compartilhamento de suas opiniões em uma sala cheia de “estranhos”. Além disso, essas experiências reconhecem seu sucesso e recompensam suas realizações. No geral, os eventos são uma excelente oportunidade para expor seu negócio, se conectar com pessoas, aprender coisas novas e ganhar prêmios.

Agora você deve estar se perguntando: E os eventos virtuais? Ainda podemos nos beneficiar de um evento online, e aproveitar a experiência tanto quanto em um evento presencial?

Eventos virtuais são exatamente o que parecem: um evento online. Podem ser realizados por meio de diferentes plataformas online, que ao fim servem ao propósito de replicar um evento real. No entanto, os tipos mais comuns destes eventos são webinars, conferências e os chamados híbridos (metade presencial e metade online). Os eventos virtuais têm muitos benefícios, como opções para gerenciamento de tempo, diminuição das limitações de público e economia de custos. Você pode até gravá-los e reproduzi-los para aumentar a visibilidade e cobertura e obter relatórios automatizados com base nas ferramentas utilizadas para realizá-lo. Também, pode incluir estandes interativos perfeitos para patrocinadores. No entanto, uma das ferramentas mais potentes é um público global, pois o fato de o evento ser realizado virtualmente permite que pessoas de vários locais e talvez não pudessem comparecer pessoalmente, compareçam de forma online.

Agora sejamos realistas, a quantos eventos onlines ENTEDIANTES você compareceu?Eles são todos projetados para serem ótimos, mas ao fim do dia, a maior parte das pessoas estão utilizando webinars como eventos, o que não é a melhor opção. Um evento desse tipo já tem a desvantagem de perder a empolgação – a energia do “estou indo a um evento” que as pessoas recebem. Também carece de networking, pois a maioria das pessoas não está disposta a bater um papo ou mesmo responder umas às outras em um webinar ou conferência. É por isso que os eventos virtuais PRECISAM ser criativos. Eles têm que deixar o participante tão confortável quanto ficariam em um evento presencial. 

Agora que vimos os prós e contras de cada tipo de evento(físico e virtual), vamos compará-los. Eventos físicos não possuem os relatórios de dados perspicazes que os eventos virtuais têm. Em contrapartida, eventos virtuais não possuem as conexões, experiência e o intrínseco fator humano que os presenciais possuem. Networking está mais suscetível a acontecer em eventos reais, mas isso não significa que não podem ocorrer em eventos online.  Tudo o mais é quase igual; no geral, ambos os tipos de eventos têm o potencial de ser uma experiência incrível.

“Quanto nos encontramos, mudamos o mundo.” COVID-19 mudou o mundo, mas os humanos também. Nos adaptamos, e diariamente buscamos maneiras de fazer sucesso neste mundo virtual.

Imagine se você pudesse misturar um evento virtual com um evento físico por meio da gamificação para criar algo único, divertido, atraente e, o mais importante, revolucionário em nosso novo mundo. Lembre-se de que as palavras se adaptam e mudam à medida que continuamos a falar sobre os eventos.

Você sabe o que é gamification(gamificação em português)? Por definição, gamification é: “a aplicação de elementos característicos de um jogo a outras áreas de atividade, tipicamente como uma técnica de marketing online para encorajar engajamento com um produto ou serviço.” Agora imagine se você pudesse ir a um evento virtual que permitisse você se sentir como se estivesse em um evento físico. O evento não seria como qualquer outra entediante webinar; levaria você a todas as atividades que teria no “evento físico”.

Bem, você está com sorte! Existe uma maneira, e é chamada  eBrightConnect™

eBrightConnect é uma plataforma inovadora de eventos virtuais integrada com BI, desenvolvida para inspirar públicos, recompensar engajamento e ganhar advogados através de experiências gamificadas.

Lembra-se dos prós e contras que mencionamos antes sobre os eventos virtuais? Esta nova solução está eliminando estas desvantagens. O eBrightConnect oferece conteúdo valioso de forma dinâmica, competitiva e envolvente. Ele permite que todos os participantes definam seus próprios objetivos para os eventos e que eles sigam seu próprio ritmo para alcançar recompensas e reconhecimento. eBrightConnect concentra-se em transportar o público para espaços atraentes cheios de propósito e interações. Seus recursos variam de centros de convenções 3D ampliados a saguões de hotéis e áreas de exposição, a zonas de colaboração para relaxar e recarregar, a praticamente qualquer outro espaço que você pretendia ter como parte de sua experiência presencial. eBrightConnect também permite que você defina seus KPIs para garantir que seus relatórios sejam úteis. Não há melhor compreensão do desempenho do seu evento do que ter dados perspicazes em tempo real.

Agora você deve estar se perguntando quais são os recursos do eBrightConnect. Só para citar alguns: conteúdo de tamanho inteligente, zonas de exposição, eventos, landing pages, streaming ao vivo, interações e engajamento do público, análise de BI, modelagem 3D e muito mais!

eBrightConnect é uma das maneiras mais eficazes para garantir que seu evento pareça real.  Lembre-se de que os eventos envolvem experiências, conexões, realizações pessoais e, por último, mas não menos importante, a criação de mudanças.

 “Quando nos encontramos, mudamos o mundo.” Espero que agora você tenha um melhor entendimento do que são os eventos e seu verdadeiro poder de transmitir e mudar o mundo. COVID-19 não estava nos planos. Infelizmente, acabou com muitos eventos em 2020, mas o mais importante, nos ensinou que a indústria de eventos é flexível e criativa o suficiente para continuar durante esses tempos sem precedentes. Essa pandemia está nos adaptando e é disso que o mundo precisa. As pessoas têm medo de sair de casa; preferem algo conveniente, mas não hesitam em inspirar. É hora de ser criativo e aprender a esquecer o conceito de ser derrotado. Revolucione seus eventos com um modelo de experiência gamificado como o eBrightConnect e não deixe essa pandemia arruinar seus objetivos. Os eventos são algo que as pessoas sempre desejam fazer parte.

Seja criativo e mantenha-se conectado: o mundo precisa da sua presença e engajamento.

eBrightConnect –  QUANDO NOS ENCONTRAMOS, MUDAMOS O MUNDO
By: Isabela Rosa – Setembro 2020