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A medida que las oficinas retoman el trabajo después de las vacaciones, muchos se están enfrentando a la pregunta de cómo volver a la oficina de forma segura. Por muy útil que sea el trabajo en casa, no es pan comido, y sólo puede reemplazar la colaboración en persona hasta cierto punto. Reunir a tu equipo puede ser útil para la coordinación de proyectos y mantener vivo el vínculo personal entre los compañeros de trabajo. Pero, ¿qué puedes hacer para asegurarte de que los riesgos de volver no sean mayores que los beneficios? Aquí hay algunas ideas. 

En términos generales, hay dos grandes puntos a considerar: cómo disminuir el riesgo de que el personal se infecte con COVID-19 y cómo asegurarte de que tu equipo siga estando coordinado, ya que algunos regresarán a la oficina y otros no. 

Ideas para prevenir el contagio

De acuerdo al CDC, hay varias acciones que puedes tomar (como empleado o empleador) para minimizar el riesgo de contagio tanto como sea posible. 

• Vigila tu salud. Mantente alerta a síntomas como fiebre, tos, falta de aliento o la pérdida del gusto y el olfato. Puede ser útil tener controles diarios de temperatura: no es una garantía de no estar infectado, pero si alguien se siente mal, es menos probable que vaya a trabajar si sabe que se detectará que tiene fiebre. Esto, a su vez, protegerá a sus compañeros de trabajo.

• Si te sientes mal o has estado en contacto cercano con alguien infectado con COVID-19, debes informar a tus empleados (o supervisor) y aislarte.
  
• Mejora la ventilación en el lugar de trabajo. Si eso no es una opción, disminuye la ocupación de manera significativa. 

• Asegúrate de que cada escritorio esté por lo menos a seis pies de distancia, y que todos los empleados tengan acceso a jabón y alcohol para desinfectar sus manos y la superficie de trabajo. Anímalos a usar exclusivamente sus propias herramientas de trabajo.

• Fomenta el lavado de manos frecuente y el uso de mascarillas. 

• Escala el número de empleados que van a la oficina cada día. Lo más probable es que no sea necesario que todos asistan simultáneamente; si puedes asegurar que sólo un equipo vaya cada día, reducirás el riesgo de contagio. 

El CDC ha preparado varios recursos útiles que puedes consultar para encontrar más ideas sobre el regreso al trabajo, un conjunto de herramientas para la reanudación de los negocios y una guía general para empresas y empleadores. Léelos con detenimiento ya que todos los detalles son importantes cuando se trata de mantener a tu equipo a salvo. 

Ideas para un equipo coordinado 

Cuál será el mejor mecanismo para coordinar tu equipo dependerá en gran medida de la dinámica de trabajo que hayan desarrollado en los últimos meses y de la naturaleza de los proyectos de tu empresa. Si tu equipo necesita hacer entregas diarias (como en el caso de un periódico), su ritmo de trabajo será diferente que si pueden ser mensuales. Sin embargo, estos consejos pueden ser útiles. 

• Asegúrate, al principio de la semana, de que todos tengan una idea clara de las tareas que deben realizar y evita las sorpresas en la medida de lo posible. Añadir nuevas tareas a los miembros de su equipo retrasará la finalización de las que ya tenían. 

• Tengan canales de comunicación claros entre los equipos que asisten a la oficina y los que trabajan en casa. 

• Desarrollen rutinas. Si tu equipo sabe quién va a la oficina qué día y esto se repite una y otra vez, sabrán mejor cómo resolver las dificultades diarias. 

• Una breve reunión diaria de 15-20 minutos puede ser útil, especialmente durante los primeros meses. Es importante que sea corta y que su único propósito sea establecer las tareas del día. Si la reunión se convierte en un momento para divagar, será una pérdida de tiempo. Tener reuniones diarias cortas puede ser un gran mecanismo para coordinar al equipo en la oficina y a los que aún están trabajando desde casa. 

Como ha sido el caso con todo desde que comenzó la pandemia, será un proceso de adaptación, por lo que ser paciente y mantener una buena comunicación con tu equipo te ayudará a entender qué hay que mejorar y cómo hacerlo.

Tendencias de negocios – ¿DE VUELTA A LA OFICINA? ESTAS IDEAS PUEDEN AYUDAR A TU EQUIPO A SEGUIR TRABAJANDO COORDINADO MIENTRAS SE PROTEGEN DEL COVID-19
Por: Ana Maria Enciso, Enero 2021