No es ningún secreto que el mundo de los eventos ha sufrido en el 2020. La pandemia ha provocado pautas de distanciamiento social, creado miedo en muchos y enfermado a cientos de miles. Simplemente no hay forma de que los eventos continúen sucediendo en persona este año. Sin embargo, esto no significa que la industria vaya a terminar. Sin duda, la industria de los eventos es una de las más creativas del mundo. 

Pero antes de hablar sobre cómo la COVID-19 ha cambiado el mundo y la industria, retrocedamos para comprender el poder de un evento. Hay un artículo excelente sobre la historia de la planificación de eventos que dice: “Cuando unimos, cambiamos el mundo.”

Piensa en esta oración por un minuto y date cuenta de lo poderosa que es. Los eventos pueden variar desde una simple reunión hasta un concierto, seminario, foro, exposición en vivo, etc. Por supuesto, cada evento tiene su propósito. Aún así, al final del día, cada uno cuenta una historia: cuando las personas se reúnen, hablan y comprenden la razón del por qué  realmente asistieron a ese evento en particular, adquieren el conocimiento necesario para volverse poderosos. 

“Cuando nos unimos, cambiamos el mundo”. Esto aplica a cualquier evento. Ya sea que el propósito sea cambiar el resultado de la decisión de una reunión, la forma en que alguien percibe un producto o enseñar mejores prácticas de administración del tiempo en un seminario web, al final del día, cada evento cambia el mundo. 

Los eventos son inherentemente una poderosa herramienta de networking: te permiten conocer a gente nueva, viajar a otros lugares, escuchar nuevas ideas de negocios y obtener información sobre cualquier otra cosa que esté sucediendo alrededor del mundo. Lo más importante es que te permite conectarte con otras personas que comparten los mismos intereses que tú. Los eventos son el momento perfecto para difundir la misión y visión de tu empresa; de esta manera podrás obtener nuevas oportunidades comerciales. Al participar en un evento, abres la puerta a infinitas posibilidades y conexiones. No sólo sales con conexiones en la misma industria que tú, pero también puedes conocer lo que otros ofrecen. Nunca se sabe cuándo necesitarás los servicios de otra persona que no sea de tu industria. 

Los eventos también son una oportunidad increíble para desarrollar tus habilidades interpersonales y sociales: te dan un espacio para salir de tu zona de confort y compartir tus opiniones en una habitación llena de extraños. Estas experiencias, además, reconocen tu éxito y recompensan tus logros. En general, los eventos son una excelente oportunidad para exponer tu negocio, conectarte con personas, aprender cosas nuevas y ganar premios. 

Ahora, quizás te estés preguntando: ¿Qué pasa con los eventos virtuales? ¿Todavía puedes beneficiarte de un evento en línea y disfrutar la experiencia tanto como en persona? 

Los eventos virtuales son exactamente lo que parecen: un evento que se realiza en línea. Se pueden realizar a través de diferentes plataformas online, pero al final, todas sirven para replicar un evento real. Sin embargo, los eventos en línea más comunes son seminarios en red, conferencias y eventos  híbridos (la mitad en persona y la otra mitad en línea). Tienen un montón de beneficios: opciones para administrar el tiempo, disminuir la limitación de la audiencia para asistir, ofrecer menores costos, entre otros. Incluso puedes grabarlos y transmitirlos en línea para aumentar la visibilidad y cobertura. También puedes tener informes automatizados basados ​​en las herramientas que utilices para realizar tu evento e incluir áreas interactivas perfectas para patrocinadores. Sin embargo, una de las herramientas más potentes es el hecho de poder tener una audiencia global. 

Pero ahora seamos realistas, ¿a cuántos eventos aburridos en línea has asistido? Todos tienen la intención de ser excelentes, pero al final del día, la mayoría de las personas usan los seminarios web como eventos, y esa no es la mejor opción. Un evento virtual ya tiene la desventaja de perder la emoción, la energía de “Voy a ir a un evento” que recibe la gente. Tampoco ofrece esa conexión humana, ya que la mayoría de las personas no están dispuestas a charlar o responder realmente entre sí mismos en un seminario web o conferencia. Es por eso que los eventos virtuales deben ser creativos. Tienen que hacer que el asistente se sienta tan cómodo como lo sentiría en un evento en persona. 

Ahora que hemos visto los pros y los contras de cada tipo de evento, comparemos los dos. Los eventos físicos no tienen los informes de datos detallados que tienen los eventos virtuales, y los eventos virtuales no tienen las conexiones, la experiencia y el factor humano intrínseco que tienen los eventos en el sitio. Las conexiones de networking son más propensas a ocurrir en un evento en persona, pero eso no significa que no puedan ocurrir cuando interactúas en un evento virtual. Todo lo demás es casi igual; en general, ambos tipos de eventos tienen el potencial de ser una experiencia increíble. 

“Cuando nos unimos, cambiamos el mundo”. La COVID-19 ha cambiado el mundo, pero también a los seres humanos. Nos hemos adaptado y cada día buscamos formas de triunfar en este nuevo mundo virtual. 

Imagínate si pudieras combinar un evento virtual con un evento físico mediante el uso de la gamificación para crear algo único, divertido, atractivo y, lo más importante, revolucionario en nuestro nuevo mundo. Recuerda que las palabras se adaptan y cambian a medida que continuamos hablando de eventos. 

Por definición, la gamificación es “la aplicación de elementos típicos del juego a otras áreas de actividad, generalmente como una técnica de marketing en línea para fomentar el compromiso con un producto o servicio”. Ahora imagina si pudieras asistir a un evento virtual que te permitiera sentirte como si estuvieras en el evento físico. El evento no se sentiría como otro seminario web aburrido; te llevaría a todas las actividades que tendrías en el físico”. 

¡Pues estás con suerte! Hay una forma, y ​​se llama eBrightConnect ™.

eBrightConnect es una innovadora plataforma de eventos virtuales, que ha integrado Inteligencia de Negocios, diseñada para inspirar al público, recompensar el compromiso y generar comunidades que perduran en el tiempo,a través de experiencias gamificadas.

¿Recuerdas los pros y los contras de los eventos virtuales que mencioné antes? Esta nueva solución está eliminando las desventajas de los eventos virtuales tradicionales. eBrightConnect ofrece contenido valioso de una manera dinámica, competitiva y atractiva. Permite a todos los participantes establecer sus propios objetivos para los eventos y les permite ir a su propio ritmo para alcanzar recompensas y reconocimiento. eBrightConnect se enfoca en transportar a la audiencia a espacios atractivos llenos de propósitos e interacciones. Sus capacidades van desde centros de convenciones 3D al lobby de un hotel, áreas de exposiciones, zonas de colaboración para relajarse y recargar, hasta casi cualquier otro espacio que quiera tener como parte de su experiencia en un evento físico. eBrightConnect también le permite establecer sus KPI para asegurarse de que sus informes sean útiles. No hay mejor comprensión del rendimiento de su evento que tener datos valiosos en tiempo real. 

Quizás te estés preguntando cuáles son las capacidades de eBrightConnect. Sólo por nombrar algunas: contenido inteligentemente diseñado, zonas de exposición, eventos, páginas de destino, transmisión en vivo, interacciones y participación de la audiencia, análisis de Inteligencia de Negocios, creación de modelos 3D, ¡y más! 

eBrightConnect es una de las formas más efectivas de garantizar que tu evento se vea y se sienta real. Recuerda, los eventos están relacionados con experiencias, conexiones, logros personales y, por último, pero no menos importante, crear cambios.

“Cuando nos unimos, cambiamos el mundo.” Espero que, a esta altura, conozcas mejor la naturaleza de los eventos y el poder que tienes para cambiar el mundo. La COVID-19 no estaba en los planes. Desafortunadamente, ha cancelado demasiados eventos físicos en el 2020, pero lo más importante para nosotros es que nos ha enseñado que la industria es lo suficientemente flexible y creativa como para continuar durante estos tiempos de incertidumbre. Esta pandemia nos está haciendo adaptarnos, y eso es lo que necesita el mundo. La gente tiene miedo de dejar sus hogares; prefieren algo que sea conveniente pero que no dude en inspirarlos. Es hora de ser creativo y aprender a olvidar el concepto de darse por vencido. Revoluciona tus eventos con un modelo de experiencia gamificada como eBrightConnect y no permitas que esta pandemia arruine tus objetivos. Los eventos son algo  de lo que la gente siempre esperará ser parte. 

Sé creativo y sigue conectando, el mundo necesita tu presencia y compromiso. 

eBrightConnect – CUANDO NOS UNIMOS, CAMBIAMOS AL MUNDO
By: Isabela Rosa – Septiembre 2020