Lectura de 5.6 minutos.

À medida que os escritórios retomam o trabalho após a pausa de fim de ano,  muitas pessoas estão se deparando com a questão sobre como retornar em segurança ao escritório. Tão prático como pode ser, o home office não é algo fácil e pode substituir o trabalho presencial somente até certo ponto. Reunir a equipe pode ser útil para a coordenação do projeto e também para manter vivo o vínculo pessoal entre os colegas de trabalho. Mas o que você pode fazer para garantir que os riscos de voltar ao escritório não sejam maiores do que os benefícios? Aqui neste artigo você encontra algumas ideias.

Em termos gerais, existem dois pontos a serem considerados: como diminuir o risco de infecção por COVID-19 entre os colaboradores e como garantir que sua equipe continue coordenada enquanto uns estão de volta ao escritório e outros não.

Ideias para se manter a salvo

De acordo com o CDC, existem algumas ações importantes que você deve tomar(tanto como colaborador ou supervisor) para minimizar o risco de contágio o máximo possível.

• Monitore sua saúde. Atente-se a sintomas como febre, tosse, falta de ar ou perda de paladar ou olfato. Manter o controle diário pode ser útil: a temperatura não é uma garantia de não estar infectado, mas se alguém não estiver se sentindo bem, é menos provável que vá trabalhar se souber que a febre será detectada. Isso, por sua vez, protegerá seus colegas de trabalho.

• Caso você esteja se sentindo mal ou teve algum contato próximo com alguém infectado com COVID-19,  você deveria informar seus colaboradores(ou supervisor) e se isolar.

• Melhore a ventilação no local de trabalho. Se isso não for uma opção, diminua significativamente o número de pessoas permitidas fisicamente no local.

• Certifique-se de que cada estação de trabalho esteja a pelo menos seis pés de distância da outra e que todos os funcionários tenham acesso a itens de higiene e álcool para desinfetar as mãos e a superfície de trabalho. Incentive-os a usar exclusivamente seus próprios materiais de trabalho.

• Incentive  a frequente higienização das mãos e o uso de máscaras. 

• Calcule o número de funcionários que estarão presencialmente no escritório todos os dias. Provavelmente, você não precisa que todos estejam no escritório ao mesmo tempo; se puder garantir que apenas uma equipe vá por dia, reduzirá o risco de contágio. 

O CDC preparou uma série de recursos úteis que você deve verificar para encontrar mais ideias para retornar ao trabalho, um resumo sobre ferramentas de negócios, e um guia geral para empresas e colaboradores. Sugerimos que leia os documentos, pois todos os detalhes são importantes quando se trata da segurança de sua equipe.

Ideias para uma equipe coordenada 

O melhor mecanismo para coordenar seu time, dependerá muito da dinâmica de trabalho que você desenvolveu nos últimos meses e da natureza dos projetos de sua empresa. Se a sua equipe precisa fazer entregas diariamente(no caso de um jornal, por exemplo), seu local de trabalho será diferente de um que possui entrega mensal. No entanto, estas dicas podem ser úteis;If 

• Tenha certeza, ao iniciar a semana, de que todos tenham a clara ideia do que precisam fazer e evite imprevistos o quanto possível. Adicionar novas atribuições aos membros da sua equipe irá atrasar a conclusão das que eles já possuíam.

• Tenha canais de comunicação claros entre as equipes que estarão no escritório presencialmente e as que estarão trabalhando de casa.

• Desenvolva rotinas. Se o seu time souber quem são as pessoas que estarão fisicamente no escritório em quais dias, e isso se repetir com certa frequência, a equipe saberá como resolver suas dificuldades do dia a dia de uma forma mais efetiva. 

• Uma curta reunião diária de 15-20 minutos pode ser útil, especialmente durante os primeiros meses. É importante mantê-lo curto e garantir que seu único propósito seja estabelecer as tarefas do dia. Se a reunião se tornar um momento de divagação, será uma perda de tempo. Ter reuniões diárias curtas pode ser um ótimo mecanismo para coordenar a equipe no escritório e aqueles que ainda trabalham em casa.

Como tem acontecido com tudo desde o início da pandemia, será um processo de adaptação, portanto, ser paciente e manter uma boa comunicação com sua equipe irá ajudá-lo a entender o que precisa ser melhorado e como fazê-lo.

Tendências – A TECNOLOGIA E A CRIATIVIDADE SERÃO ESSENCIAIS PARA O FUTURO SUSTENTÁVEL, DIZ A ONU
By: Ana Maria Enciso, Janeiro 2021