No es ningún secreto que los eventos de 2020 han sufrido. La pandemia ha provocado pautas de distanciamiento social, ha creado miedo en muchos y ha causado enfermedades a cientos de miles. Simplemente no hay forma de que los eventos continúen sucediendo en persona en 2020. Sin embargo, esto no significa que la industria vaya a terminar; sin duda, la industria de eventos es una de las industrias más creativas del mundo. 

Pero antes de hablar sobre cómo COVID-19 ha cambiado el mundo y la industria de eventos, retrocedamos para comprender el poder de un evento. Hay un artículo excelente sobre la historia de la planificación de eventos que dice: “Cuando nos ponemos de acuerdo, cambiamos el mundo.”

Piensa en esta oración por un minuto y date cuenta de lo poderoso que es esta frase. Los eventos pueden variar desde una simple reunión hasta un concierto, seminario, foro, exposición en vivo, entre otros. Por supuesto, cada evento tiene su propósito. Aún así, al final del día, cada evento cuenta una historia: cuando los humanos se reúnen, hablan y comprenden la razón del por que  realmente asistieron a ese evento en particular, adquieren el conocimiento necesario para volverse poderosos. 

“Cuando nos ponemos de acuerdo, cambiamos el mundo.” Esto puede estar relacionado con todos los eventos. Ya sea que el propósito del evento sea para cambiar el resultado de la decisión de una reunión, la forma en que alguien percibe un producto o les enseñe cómo tener mejores habilidades de administración del tiempo en un seminario web, al final del día, cada evento cambia el mundo. 

Los eventos son inherentemente una poderosa herramienta de networking. Los eventos te permiten conocer a gente nueva, viajar a lugares nuevos, escuchar nuevas ideas de negocios y obtener información sobre cualquier otra cosa que esté sucediendo alrededor del mundo. Lo más importante es que te permite conectarte con otras personas que comparten los mismos intereses que tú. Los eventos son el momento perfecto para difundir la misión y visión de tu empresa, de esta manera potencialmente podrás obtener nuevas oportunidades comerciales. Al participar en un evento, abres la puerta a infinitas posibilidades y conexiones. No solo sales con conexiones en la misma industria que tú, pero también puedes conocer lo que otros ofrecen. Nunca se sabe cuándo necesitará los servicios de otra persona que no sea de tu industria. 

Los eventos también son una oportunidad increíble para desarrollar tus habilidades interpersonales y sociales. Los eventos te sacan de tu zona de confort y te permiten compartir tus opiniones en una habitación llena de “extraños”. Estas experiencias además reconocen tu éxito y recompensan tus logros. En general, los eventos son una excelente oportunidad para exponer tu negocio, conectarte con personas, aprender cosas nuevas y ganar premios. 

Ahora quizás te estés preguntando: ¿Qué pasa con los eventos virtuales? ¿Todavía puede beneficiarse de un evento en línea y disfrutará la experiencia tanto como la personal? 

Los eventos virtuales son exactamente lo que parecen, un evento que se realiza en línea. Se pueden realizar a través de diferentes plataformas online, pero al final, todas sirven para replicar un evento real. Sin embargo, los eventos en línea más comunes son seminarios en la red, conferencias y eventos  híbridos (la mitad en persona y la otra mitad en línea). Los eventos en línea tienen un montón de beneficios, como opciones para administrar el tiempo, disminuye la limitación de que la audiencia puede asistir, ofrece costos más económicos y entre otros. Incluso puedes grabarlos y reproducirlos para aumentar la visibilidad y la cobertura. También puedes tener informes automatizados basados ​​en las herramientas que utiliza para realizar su evento. Puedes incluir áreas interactivas perfectas para patrocinadores. Sin embargo, una de las herramientas más potentes es el hecho de poder tener una audiencia global. Esto permite que las personas que no hayan podido asistir a su evento físico se unan en línea.

Pero ahora seamos realistas, ¿a cuántos eventos ABURRIDOS online has asistido? Todos tienen la intención de ser excelentes, pero al final del día, la mayoría de las personas usan los seminarios web como eventos, y esa no es la mejor opción. Un evento virtual ya tiene la desventaja de perder la emoción, la energía de “Voy a un evento” que recibe la gente. Tampoco ofrece esa conexión humana, ya que la mayoría de las personas no están dispuestas a charlar o responder realmente entre sí mismos en un seminario web o conferencia. Es por eso que los eventos virtuales DEBEN ser creativos. Tienen que hacer que el asistente se sienta tan cómodo como lo sentiría en un evento en persona. 

Ahora que vemos los pros y los contras de cada tipo de evento, comparemos los dos. Los eventos físicos no tienen los informes de datos detallados que tienen los eventos virtuales, y los eventos virtuales no tienen las conexiones, la experiencia y el factor humano intrínseco que tienen los eventos en el sitio. Las conexiones de networking son más propensas a ocurrir en un evento real, pero eso no significa que no pueda ocurrir cuando interactúas en un evento virtual. Todo lo demás es casi igual; en general, ambos tipos de eventos tienen el potencial de ser una experiencia increíble. 

“Cuando nos ponemos de acuerdo, cambiamos el mundo.”  COVID-19 ha cambiado el mundo, pero también a los seres humanos. Nos hemos adaptado y cada día buscamos formas de triunfar en este nuevo mundo virtual. 

Ahora imagínate si pudieras combinar un evento virtual con un evento físico mediante el uso de la gamificación para crear algo único, divertido, atractivo y, lo más importante, revolucionario en nuestro nuevo mundo. Recuerde que las palabras se adaptan y cambian a medida que continuamos hablando de eventos. 

¿Sabes qué es la gamificación? Por definición, la gamificación es “la aplicación de elementos típicos del juego a otras áreas de actividad, generalmente como una técnica de marketing en línea para fomentar el compromiso con un producto o servicio”. Ahora imagina si pudieras asistir a un evento virtual que te permitirá sentirte como si estuvieras en el evento físico. El evento no se sentiría como otro seminario web aburrido; te llevaría a todas las actividades que tendrías en “el evento físico”. 

¡Pues estás con suerte! Hay una forma, y ​​se llama eBrightConnect ™

eBrightConnect es una innovadora plataforma de eventos virtuales que ha integrado BI diseñada para inspirar al público, recompensar el compromiso y generar comunidades que perduran en el tiempo,a través de experiencias gamificadas.

¿Recuerda los pros y los contras de los eventos virtuales que mencioné antes? Esta nueva solución está eliminando las desventajas de los eventos virtuales tradicionales. eBrightConnect ofrece contenido valioso de una manera dinámica, competitiva y atractiva. Permite a todos los participantes establecer sus propios objetivos para los eventos y les permite ir a su propio ritmo para alcanzar recompensas y reconocimiento. eBrightConnect se enfoca en transportar a la audiencia a espacios atractivos llenos de propósitos e interacciones. Sus capacidades van desde centros de convenciones 3D ampliados, el lobby de un hotel y áreas de exposiciones, zonas de colaboración para relajarse y recargar, hasta casi cualquier otro espacio que quiera tener como parte de su experiencia de evento físico. eBrightConnect también le permite establecer sus KPI para asegurarse de que sus informes sean útiles. No hay mejor comprensión del rendimiento de su evento que tener datos valiosos en tiempo real. 

Ahora quizás te estés preguntando cuáles son las capacidades de eBrightConnect. Solo por nombrar algunos: contenido de tamaño inteligente, zonas de exposición, eventos, páginas de destino, transmisión en vivo, interacciones y participación de la audiencia, análisis de BI, creación de modelos 3D, ¡y más! 

eBrightConnect es una de las formas más efectivas de garantizar que su evento se vea y se sienta real. Recuerde, los eventos están relacionados con experiencias, conexiones, logros personales y, por último, pero no menos importante, crear cambios.

 “Cuando nos ponemos de acuerdo, cambiamos el mundo.” Espero que, a esta altura, comprenda mejor qué son los eventos y el poder que tienes para cambiar el mundo. COVID-19 no estaba en los planes. Desafortunadamente, ha terminado demasiados eventos físicos en el 2020, pero lo más importante es que nos ha enseñado que la industria de eventos es lo suficientemente flexible y creativa como para continuar durante estos tiempos de incertidumbre. Esta pandemia nos está haciendo adaptarnos, y eso es lo que necesita el mundo. La gente tiene miedo de dejar sus hogares; prefieren algo que sea conveniente pero que no dude en inspirarlos. Es hora de ser creativo y aprender a olvidar el concepto de darse por vencido. Revolucione sus eventos con un modelo de experiencia gamificada como eBrightConnect y no permita que esta pandemia arruine sus objetivos. Los eventos son algo que la gente siempre esperará ser parte de él. 

Sea creativo y siga conectando, el mundo necesita su presencia y compromiso. 

eBrightConnect – CUANDO NOS UNIMOS, CAMBIAMOS AL MUNDO
By: Isabela Rosa – Septiembre 2020